銀行からの各種通知物Web上で
受け取り、業務のペーパーレス化に
貢献する
三菱UFJ銀行の新しいサービス

働き方改革の波は、経理担当者にも押し寄せる

新型コロナウイルスの流行にともないテレワークが推奨されています。ところが経理担当者のテレワーク実施率は他部署にくらべて低く、ある調査 によるとテレワークを全く実施できていない経理担当者が半数程度と言われています。

しかし2021年1月に発令された緊急事態宣言では政府からテレワークの7割実施が求められました。今まで出社していた人も自宅での業務に切り替えざるを得ない状況となりつつあります。

経理業務のリモート化が進まない原因

経理業務のテレワークが進まない理由はずばり「紙」です。

請求書の作成、押印や、取引先から郵送される請求書の受領などを始めとする書類でのやりとりが発生すると、どうしても出社せざるを得なくなります。
請求書などの会計帳簿書類についてはクラウド会計システムの導入などによりペーパーレスにできる可能性があります。しかし、紙でのやりとりはそれだけにとどまりません。
例えば、銀行とのやりとりはどうでしょう?オンラインバンキングを導入していても、銀行に出向かないと処理できないことや、銀行から会社に届く郵便物の受け取りなど、どうしても会社あるいは会社の取引銀行へ足を運ぶ必要が出てきます。
そして、全員が出社していれば部署内で閲覧できた銀行関連の書類も、各自が在宅勤務を行っている今では、情報共有が難しくなっています。

銀行関連の業務もさらなるリモート化、電子化を進めたい、そうお考えの方にぴったりのサービスが三菱UFJ銀行の「Biz STATEMENT」です。
今まで郵送で受け取っていた通知物をWeb閲覧に切り替えることで、書類を確認するためだけに出社する必要がなくなります。利用料は無料でご利用いただけます。

Biz STATEMENTで受け取れる書類

現在Biz STATEMENTで、オンライン上で受け取れる対象通知物は以下の20種類です。

  • 各種手数料お引落しのお知らせ
  • 当座勘定照合表(※1)
  • 普通預金お取引照合表(※1)
  • お振込受付明細表(給与・賞与振込を除く)
  • お振込受付明細表(給与・賞与振込)
  • 残高証明書(円預金)(※2)
  • 特別徴収地方税納付明細表兼手数料計算書
  • 特別徴収地方税納付受付明細表(※3)
  • 代金取立手形・小切手受入明細表
  • 代金取立手形・小切手受入明細表(お取引店取扱い分)
  • 代金取立手形入金明細表
  • 代金取立手形期日明細表
  • 期日のご案内(代金取立手形)
  • 計算書(※4)
  • ご返済(利払)予定表
  • 残高証明書(貸付・ローン・外貨貸付)(※2)
  • 外国為替先物予約残高通知書
  • 選択権付先物為替予約(通貨オプション)残高通知書
  • 直物為替先渡取引残高通知書
  • スワップ・オプション取引残高証明書兼時価評価額のお知らせ(※2)
  • (※1)還元サイクルが「毎日」、または表示方法が英字のものは対象外となります。
  • (※2)Biz STATEMENTでお受け取りされる場合、実際の当行の印鑑は押印されず、印鑑イメージがプリントされます。
    実際に押印されている残高証明書とは、証明内容に違いはございません。
  • (※3)2021年9月13日(月)以降、BizSTATION経由で納付した場合は発行されません。
    それ以前にBiz STATEMENTに還元されたものは、引き続きご確認いただけます。
  • (※4)融資に関する計算書となります。

対象となる通知物は今後さらに拡大を予定しています。
※一部、発行に手数料をいただく通知物もございます。

銀行からの通知物をオンラインで受け取るメリット

Biz STATEMENTを利用すると、通知物はPDFで送付されます。これまで定期的に届いていた通知物の整理・保管が不要になり、必要な時に、いつでも通知物の内容を確認できます。パソコンはもちろんスマートフォンでも閲覧が可能なので、どこにいても確認でき、郵便物を取りに出社する必要がありません。

書類のアクセス権は、支店や通知物ごとに閲覧権限者を設定できます。権限を持つ人以外に書類を見られたり、情報が漏洩することを防げます。
掲載期間は発行日の翌月から起算して5年間。紙での管理が不要になり、書類の紛失リスクをなくします。

Biz STATEMENT の特長

期間、対象支店、通知物種類で検索可能
通知物はPDFファイル取得可能

無料でBiz STATEMENTを始める方法

Biz STATEMENTは、三菱UFJ銀行の法人向けオンラインサービス「MUFG Biz」の会員向けサービスです。MUFG Bizは中小企業を経営する皆さまに役立つMUFGのさまざまなソリューションをご利用いただけるサービスで、利用料は無料です。
MUFG Bizにはその他にも各種変更に関する必要書類をいつでもWebで取得できる「Biz 諸手続」、オンライン融資「Biz LENDING」、AIによる為替予測「Biz AI為替予約」など、経営の効率化に直結する便利なツール、ソリューションがそろっています。
今なら無料で登録が可能です。この機会にぜひMUFG Bizのソリューションをご確認ください。